Zmień kontrast Czcionka

Klauzula informacyjna

Poniżej znajdują się informacje, których przekazanie stanowi realizację obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm.).

Kto jest administratorem danych Państwa danych osobowych?

Publiczny Żłobek „Iskierka” w Gorzowie Śląskim, ul. F. Chopina 6, 46-310 Gorzów Śląski, NIP 576-15-90-207, REGON 387597890, tel. 34 3000187, email: iskierka@gorzowslaski.pl

Kto pełni funkcję inspektora ochrony danych?

Tomasz Trzciałkowski
email: kontakt@idpo.pl

W jakim celu administrator danych przetwarza dane osobowe, oraz jaka jest podstawa prawna przetwarzania?

Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są w celach:

- przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
- zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług opieki nad dzieckiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- przekazywania danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu realizacji dofinansowania, o którym mowa w art. 64c ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienia dziecku prawidłowej opieki ze szczególnym uwzględnieniem stanu zdrowia, diety oraz alergii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica/opiekuna prawnego);
- w pozostałym zakresie wykraczającym poza przepisy prawa (np. wizerunek dziecka, dodatkowy numer kontaktowy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).

Jakie są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią?

Nie dotyczy. Administrator nie przetwarza Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czy istnieją odbiorcy danych osobowych? Jakie są kategorie odbiorców?

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

- organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora na podstawie zawartych umów powierzenia (np. dostawcy oprogramowania żłobkowego, dostawcy usług IT i poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne).

Czy administrator danych przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

Nie. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, czas trwania umowy o świadczenie opieki, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w placówce. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO?

Przysługuje Państwu prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- usunięcia danych (w sytuacjach określonych w art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).

Czy przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych?

Tak. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Gdzie można złożyć skargę?

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/).

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy jesteście Państwo zobowiązani do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych?

Podanie danych w zakresie określonym w art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem udziału w rekrutacji i zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku rekrutacyjnego lub zawarcia umowy. Podanie pozostałych danych (np. danych kontaktowych wykraczających poza ustawę, zgody na publikację wizerunku) jest dobrowolne i nie wpływa na wynik rekrutacji.

Czy dane osobowe służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu?

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

ID: 21 Data: 2026-08-21