Zmień kontrast   A    A    A    A      Czcionka  A   A+  A++

Klauzula informacyjna

Poniżej znajdują się informacje, których przekazanie stanowi realizację obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm.).

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Corab S.A., ul. Mariana Bublewicza 8, 10-417 Olsztyn, NIP 739-020-77-57, REGON 510519084, KRS 0000950779, tel. 89 535 17 90, email: corab@corab.com.pl

2. Kto pełni funkcję inspektora ochrony danych?

Tomasz Trzciałkowski iod@corab.com.pl

3. W jakim celu administrator danych przetwarza dane osobowe, oraz jaka jest podstawa prawna przetwarzania?

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1. Organizacja, przeprowadzenie i rozstrzygnięcie Konkursu oraz wykonanie praw z udzielonej licencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy / akceptacja Regulaminu Konkursu) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w przypadku danych osób wyznaczonych/reprezentantów uczestników B2B). 2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych związanych z przyznaniem i wydaniem nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3. Promocja i marketing działalności Administratora oraz marki Hoymiles poprzez rozpowszechnianie wizerunku uczestników lub osób trzecich utrwalonego w nadesłanych materiałach konkursowych – na podstawie dobrowolnej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Jakie są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią?

Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest: - Możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi związanymi z realizacją i rozstrzygnięciem Konkursu. - Weryfikacja uprawnień i kontakt z reprezentantami lub pracownikami zgłoszonymi przez uczestników będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi.

5. Czy istnieją odbiorcy danych osobowych? Jakie są kategorie odbiorców?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: - Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora: dostawcy usług IT, hostingu, systemów informatycznych, agencje marketingowe, doradcy prawni oraz podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie. - Hoymiles Power Electronics Inc. z siedzibą w Chinach – jako fundator nagrody, wyłącznie w zakresie danych laureata niezbędnych do realizacji Nagrody Głównej. - Dostawcy platform społecznościowych, na których publikowane są zgłoszenia konkursowe (Facebook/Meta, LinkedIn, YouTube/Google). - Organy publiczne i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy skarbowe).

6. Czy administrator danych przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

Dane laureata Konkursu (osoby uprawnionej do realizacji Nagrody Głównej) zostaną przekazane do państwa trzeciego – Chińskiej Republiki Ludowej (do podmiotu Hoymiles Power Electronics Inc.) w celu organizacji i realizacji wyjazdu. Przekazanie następuje na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO (jako niezbędne do wykonania umowy pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a Administratorem / realizacji Regulaminu) lub z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską. W związku z publikacją materiałów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube) dane mogą być przekazywane do państw trzecich przez dostawców tych platform na zasadach określonych w ich politykach prywatności (w tym na podstawie unijnych ram prawnych, np. Data Privacy Framework dla USA).

7. Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres zależny od celu przetwarzania: - Dane uczestników: przez czas trwania Konkursu i procedury wyłaniania laureatów oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji. - Dane laureatów w dokumentacji podatkowej: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z tytułu wydania nagrody. - Dane w ramach nadesłanych prac objętych licencją: przez okres trwania licencji określony w Regulaminie, tj. 5 lat od momentu udzielenia licencji. - Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek): do czasu cofnięcia zgody. - Dane przetwarzane w celach obrony przed roszczeniami: do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

8. Jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO?

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa: - Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO). - Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO). - Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO. - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO). - Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO). - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Kliknij aby otworzyć formularz za pomocą którego możesz skorzystać z praw określonych w art. 15-22 RODO lub złożyć skargę.

9. Czy przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych?

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody (np. wizerunek w celach marketingowych), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Gdzie można złożyć skargę?

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

11. Czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy jesteście Państwo zobowiązani do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych?

Podanie danych osobowych w celach związanych z udziałem w Konkursie jest dobrowolne, ale stanowi warunek umowny niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie, weryfikacji zgłoszenia i wyłonienia zwycięzców. Brak podania danych uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie. W przypadku laureata podanie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego i rachunkowego jest wymogiem ustawowym – odmowa ich podania uniemożliwi wydanie Nagrody. Podanie danych w celach marketingowych/publikacji wizerunku (zgoda) jest w pełni dobrowolne.

12. Czy dane osobowe służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu?

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Ocena prac konkursowych dokonywana jest przez powołane przez Organizatora Jury.

ID: 183 Data: 2026-08-31